Informativa sul trattamento dei dati personali del Visitatore

Art. 13 d.lgs. 196/2003 – Codice Privacy¹

Le nostre Società, Fiera Milano Spa e Pentastudio S.r.l., collaborano all’organizzazione di Smart Building Expo e desiderano informare che per la registrazione o la richiesta di biglietti, tessere ed inviti per visitare tale manifestazione e per partecipare eventualmente ai convegni ed altre eventi organizzati nell’ambito della stessa è richiesto alla persona interessata (di seguito indicata come il “Visitatore”) il conferimento dei dati personali indicati nel presente modulo o form, ovvero richiesti nell’ambito dei convegni ed eventi a cui partecipa.

L’assenza anche parziale di tali dati potrebbe precludere il completamento della procedura di registrazione o richiesta, mentre è facoltativo il conferimento di alcuni dati ulteriori (appositamente contrassegnati) che possono risultare utili per migliorare i nostri servizi ed agevolare i contatti con il Visitatore.

I dati così acquisiti saranno trattati, anche con strumenti elettronici, da dipendenti, collaboratori e professionisti appositamente incaricati dalle nostre Società, quali titolari del trattamento per le attività di rispettiva competenza connesse all’organizzazione della manifestazione, con procedure informatizzate e modalità idonee ad assicurare la corretta gestione dei servizi collegati alla registrazione, acquisto dei biglietti e partecipazione del Visitatore alla manifestazione, nonché dei connessi adempimenti amministrativi e normativi. In caso di partecipazione a convegni, potranno essere inoltre richiesti al Visitatore i dati necessari ai fini del riconoscimento di crediti formativi, ove previsto.

Per le suddette finalità, i dati potranno essere trattati anche da altre società del Gruppo Fiera Milano a fini amministrativi-contabili e potranno essere comunicati a società di nostra fiducia che, in qualità di responsabili del trattamento, ci forniscono servizi organizzativi e tecnici inerenti alla manifestazione, quali, ad es., società di assistenza e manutenzione, stampatori, società di elaborazione dati, studi di consulenza amministrativa, società di formazione, imprese di rilevazione della performance della manifestazione, anche con sede all’estero. L’elenco aggiornato di tali soggetti è disponibile presso le nostre Società (ai recapiti sotto indicati).

L’indirizzo e-mail e quello per il recapito di posta cartacea forniti dal Visitatore per la registrazione e la richiesta di biglietti, tessere ed inviti potranno essere utilizzati dalle nostre Società per l’invio della newsletter della manifestazione prescelta e comunicazioni relative a nostri eventi, manifestazioni e servizi analoghi. Il Visitatore può opporsi, in ogni momento (subito o anche successivamente), all’invio di tali comunicazioni, inoltrando dalla Sua casella di posta elettronica un messaggio di opposizione alle caselle privacy@fieramilano.it o info@smartbuildingexpo.it, oppure una comunicazione postale in tal senso alle nostre Società, ai recapiti sotto indicati.

Inoltre, previo consenso del Visitatore (da rilasciare tramite le apposite caselle da selezionare alla fine del form), i dati che lo riguardano possono essere trattati dalle nostre Società, per finalità di:

invio di materiale pubblicitario, vendita diretta, compimento di ricerche di mercato o comunicazioni commerciali per posta, telefono, sistemi automatizzati di chiamata, fax, e-mail, sms, mms, sulle manifestazioni fieristiche di suo interesse e sui servizi e prodotti delle nostre Società, delle società del Gruppo Fiera Milano e di società terze (organizzatori, espositori, operatori qualificati coinvolti nelle manifestazioni fieristiche od operanti anche in altri settori) interessate a proporre vantaggiose offerte commerciali ai Visitatori delle nostre fiere e mostre;
analisi dei dati, manifestazioni e servizi attinenti al Visitatore per l’individuazione, attraverso anche elaborazioni elettroniche od automatizzate, delle sue preferenze e dei possibili servizi e prodotti di suo interesse;
comunicazione o cessione dei dati tra le nostre Società, nonché alle società del Gruppo Fiera Milano, nonché ad altre società, quali organizzatori, espositori, operatori qualificati coinvolti nelle manifestazioni fieristiche od operanti anche in altri settori ( ad esempio di assistenza e manutenzione, stampatori, società di elaborazione dati, studi di consulenza amministrativa, imprese di rilevazione della performance della manifestazione anche con sede all’estero), per loro autonomi trattamenti, quali titolari, per le finalità e con le modalità di cui alla precedente lett. a). L’elenco aggiornato di tali soggetti è disponibile ai recapiti sotto indicati.

Per le finalità sopra descritte, il rilascio dei dati è comunque facoltativo e non ha conseguenze sulla registrazione del Visitatore alla manifestazione, ed i dati saranno gestiti mediante procedure informatizzate (con elaborazione dei dati secondo criteri relativi, ad esempio, ad attività svolta, tipologia manifestazioni/servizi fruiti, ecc.) e potranno essere conosciuti, all’interno delle strutture delle nostre Società, da personale a ciò incaricato e da incaricati di società di fiducia che svolgono, per nostro conto (quali responsabili), alcune operazioni tecniche ed organizzative strettamente necessarie per lo svolgimento delle suddette attività (quali, ad es., società specializzate per attività di informazione e promozione commerciale, per ricerche di mercato e per indagini sulla qualità dei servizi e sulla soddisfazione: v. l’elenco aggiornato disponibile presso le nostre Società).

In ogni momento il Visitatore potrà accedere ai suoi dati personali ed eventualmente chiederne l’aggiornamento, la rettifica o integrazione se inesatti od incompleti, la cancellazione od il blocco se trattati in violazione di legge, ovvero opporsi al loro uso per l’invio di comunicazioni commerciali, specie se con modalità automatizzate, ed esercitare gli altri diritti previsti dal Codice Privacy (art. 7 d.lgs. 196/2003), rivolgendosi al Responsabile per il riscontro alle richieste degli interessati presso Fiera Milano, con sede in Strada Statale del Sempione 28 – 20017 Rho (Milano), e-mail privacy@fieramilanto.it, o presso Pentastudio s.r.l., con sede in Contrà Pedemuro San Biagio n. 83, 36100 Vicenza, email: info@smartbuildingexpo.it, a cui potrà essere richiesto anche l’elenco degli altri Responsabili del trattamento (disponibile anche sul sito web www.fieramilano.it, link privacy, o sul sito web http://www.smartbuildingitalia.it/privacy/).

¹ Il Codice Privacy si applica al trattamento dei dati personali, relativi cioè a persone fisiche, e non delle informazioni (es.: denominazione, sede, attività) riguardanti società, enti ed associazioni, per i quali restano comunque ferme le disposizioni in tema invio di comunicazioni elettroniche commerciale, per le quali si richiede comunque al Visitatore di rilasciare il proprio consenso (art. 130 del Codice privacy).
² Fiera Milano si occupa principalmente della gestione degli spazi fieristici, delle attività amministrative-contabili e dei servizi della manifestazione fieristica, mentre Pentastudio s.r.l. svolge attività di progettazione e segreteria organizzativa della medesima manifestazione. La maggior parte delle attività commerciali e di promozione della manifestazione sono condivise e svolte in stretta collaborazione tra Fiera Milano e Pentastudio.