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SOMMARIO

INTRODUZIONE
DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE
MODALITÀ DI RACCOLTA E CATEGORIE DI DATI TRATTATI
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DI DATI, BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO E DURATA DI CONSERVAZIONE
DESTINATARI DEI TUOI DATI PERSONALI
TRASFERIMENTO DI DATI PERSONALI
OBBLIGO DI CONFERIMENTO DEI DATI
DIRITTI DELL’INTERESSATO
MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
COOKIE
MODIFICHE AL PRESENTE DOCUMENTO

1. INTRODUZIONE

In questa sezione sono contenute le informazioni rilasciate relativamente al trattamento dei dati personali di chi visita il sito
https://smartbuildingexpo.it/. . La presente informativa ha valore ai fini dell’art. 13-14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla libera circolazione di tali dati.

Pentastudio s.r.l. (di seguito, “Pentastudio”), in qualità di titolare del trattamento, rende la presente informativa solo all’utente del presente sito web (di seguito, “Utente”) e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link in esso contenuti.

Scopo del presente documento è fornire indicazioni circa le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che il Titolare del trattamento deve fornire all’ Utente al momento della connessione alla pagina web e anche per le successive interazioni con sezioni del medesimo.

L’Utente, navigando sul Sito, dà atto di aver letto e compreso il contenuto della presente Informativa.

2. DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE

Il titolare del trattamento è:

Pentastudio S.r.l., sede legale in Contrà Pedemuro San Biagio, n. 83, Vicenza – 36100, codice fiscale e n. di partita IVA 00272010240
Sito web: https://www.pentastudio.it/
Email: info@pentastudio.it

3. MODALITÀ DI RACCOLTA E CATEGORIE DI DATI TRATTATI

La navigazione sul sito e/o l’inserimento di dati in alcune aree dello stesso da parte dell’Utente possono comportare il trattamento di Dati Personali dell’Utente stesso.

I Dati Personali che potrebbero essere oggetto di trattamento sono:

Nome e cognome;
Numero di telefono;
Indirizzo e-mail;
Indirizzo Internet protocol (IP);
Tipo di browser e parametri del dispositivo usato per connettersi al sito;
Nome dell’internet service provider (ISP);
Data e orario di visita;
Pagina web di provenienza dell’Utente (referral) e di uscita;
Testo libero scritto nei campi del sito ed eventuali allegati caricati.

4. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DI DATI, BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO E DURATA DI CONSERVAZIONE

I Dati Personali sono raccolti e trattati per le seguenti finalità:

Finalità di trattamento	Base giuridica del trattamento	Termini di conservazione
Rispondere alle richieste di informazioni relative a Smart Building Expo e/o alla partecipazione all’evento	Esecuzione del contratto o misure precontrattuali	24 mesi
Attività di marketing, invio di comunicazioni commerciali, anche tramite invio di newsletter	Consenso	Fino a revoca del consenso esercitabile in ogni momento utilizzando il link posto in fondo ad ogni e-mail promozionale (per quanto riguarda le attività di marketing e la newsletter) o inviandoci un’email, che potrai trovare nei contatti sopra indicati
Cessione a società terze per finalità di marketing delle stesse (invio offerte commerciali e comunicazioni pubblicitarie e promozionali)	Consenso	Fino a revoca del consenso
Varie finalità relative ai cookie non tecnici (si rinvia al banner che compare all’accesso al sito)	Consenso	Fino a revoca del consenso o fino alla scadenza del cookie sul dispositivo che lo accetta
Gestione ed esecuzione degli adempimenti previsti dalla legge (natura contabile, amministrativa, fiscale, ecc.).	Obbligo di legge	10 anni
Gestione di contestazioni ed eventuali contenziosi, per prevenire o controllare condotte illecite o per proteggere e far valere diritti	Legittimo interesse	Fino ai termini di prescrizione previsti o fino ai termini di legge

5. DESTINATARI DEI TUOI DATI PERSONALI

I Dati Personali dell’Utente potranno essere comunicati a e trattati da:

i.persone giuridiche o fisiche, e i relativi dipendenti e/o collaboratori, che agiscono quali responsabili del trattamento esterni, svolgendo attività per conto del Titolare (tra cui soggetti a cui vengano affidate attività di assistenza, comunicazione, marketing, pubblicità, promozioni e vendita di prodotti e/o servizi nonché inserzionisti, concessionarie pubblicitarie, fornitori di servizi IT, gestori del Sito/APP, gestori delle piattaforme elettroniche, partner, istituti di credito, studi professionali);

ii. dipendenti e/o collaboratori del Titolare che, operando sotto la diretta autorità di quest’ultimo, saranno autorizzati a trattare i Dati Personali.

Inoltre, ove necessario, i dati personali dell’Utente potranno essere eventualmente comunicati alle competenti autorità e ad altri soggetti pubblici che ne facciano richiesta sulla base delle normative vigenti ed in relazione sia ad indagini e procedimenti relativi alla prevenzione, accertamento e repressione di reati, sia ad esigenze di difesa giudiziaria di diritti.

I dati personali non saranno oggetto di diffusione.

6. TRASFERIMENTO DI DATI PERSONALI

I dati personali non sono oggetto di trasferimento in paesi extra-UE.

7. OBBLIGO DI CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei Dati Personali deve ritenersi obbligatorio per quanto riguarda i trattamenti che l’organizzazione deve effettuare per adempiere alle proprie obbligazioni nei confronti dell’interessato sulla base del rapporto (o contratto) in essere, nonché ad obblighi di legge, norme, regolamenti. Il loro mancato conferimento potrà determinare l’impossibilità per il Titolare di ottemperare al servizio richiesto, di adempiere agli obblighi di legge e di evadere e dare riscontro alle richieste dell’Utente. Fornire i dati per gestire le richieste di informazioni non è un requisito legale o contrattuale; tuttavia, il conferimento dei dati è necessario per dare un riscontro alla richiesta dell’Utente.

Il conferimento non è obbligatorio per tutte le altre finalità.

8. DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’Utente ha il diritto di esercitare in ogni momento i diritti riconosciuti dagli artt. da 15 a 22 e 77 GDPR, come di seguito, brevemente, richiamati:

Diritto	Descrizione
Diritto di revoca del consenso	Qualora il trattamento si basi sul consenso, potrà revocarlo in ogni momento, fatta comunque salva la liceità del trattamento effettuato prima di detta revoca
Diritto di accesso ai dati (art. 15)	Potrà richiedere informazioni in merito ai trattamenti operano sui suoi dati personali o la conferma che il Titolare tratta i suoi dati personali. In tal caso, potrà richiedere al Titolare di fornire copia dei suoi dati e di verificare quali dati sono in nostro possesso
Diritto di rettifica (art. 16)	Potrà chiedere la rettifica dei dati personali inesatti lo riguardano e di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti.
Diritto alla cancellazione (oblio) (art. 17)	Potrà richiedere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano, secondo quanto disposto dal par. 1 e par. 3 dell’art. 17 GDPR .
Diritto alla limitazione del trattamento (art. 18)	Potrà ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento quando qualora ricorrano le ipotesi previste dall’art. 18 GDPR.
Diritto alla portabilità (art. 20)	Potrà ottenere ,in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che riguardano l’Utente e che sono stati forniti e ha il diritto di trasmetterli a un altro se il trattamento si basi sul consenso o sul contratto e il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati, salvo che il trattamento necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri e che tale trasmissione non leda il diritto di terzo.
Diritto di opposizione (art. 21)	Potrà opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla tua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che riguardano l’Utente, fatta salva l’esistenza di un prevalente motivo legittimo alla prosecuzione di tale trattamento.
Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali) (art. 77)	Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, se l’Utente ritiene che i trattamenti effettuati dal titolare violi il GDPR e la normativa nazionale in materia di protezione dei dati personali (D.lgs. n. 196/2003, come novellata dal D.lgs. n. 101/2018), ha il diritto di proporre reclamo a un’Autorità di Controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiedi abitualmente, lavori oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.

9. MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

L’Utente potrà in qualsiasi momento esercitare tali diritti o inviare qualsiasi altra richiesta relativa al trattamento dei Dati Personali via email all’indirizzo:
info@smartbuildingexpo.it.

L’Utente potrà proporre reclamo al Garante seguendo le istruzioni fornite sul sito web dello stesso, nella sezione “Modulistica”, alla voce “Reclamo” (o cliccando sul seguente (link).

10. COOKIE

Si rinvia alla pagina dedicata, consultabile al seguente indirizzo:
https://smartbuildingexpo.it/cookie/.

11. MODIFICHE AL PRESENTE DOCUMENTO

Il presente documento può essere soggetto a modifiche o aggiornamenti, pertanto si invita a consultarlo periodicamente.

Revisione n. 3 del 17/09/2025